NOVANOTA

Die Lösung für alle Anforderungen Ihrer Notariatskanzlei.

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Unsere umfassende Verwaltungssoftware für Notariate orientiert sich an Ihren Bedürfnissen – nicht umgekehrt! 
Die zeitgemäße und leicht zu erlernende Benutzeroberfläche und die beispiellose Funktionalität ergeben ein Gesamtpaket, das die in Ihrer Kanzlei anfallenden Aufgaben schnell und effizient erledigt.
Word-Dokumentvorlagen, die automatisch Daten aus NOVANOTA übernehmen, lassen sich einfach erstellen. 
Beliebige Akten-Nummernkreise, unterschiedliche Organisationseinheiten, die Vergabe selbst definierter Akten- und Parteiarten – dies alles erlaubt eine exakte Anpassung des Programms an Ihre gewohnte Arbeitsweise und die Kanzleiorganisation. 
Dafür ist kein EDV-Spezialwissen nötig. Und auch keine wochenlange Einschulung!
Die Planung von Arbeitsabläufen durch das integrierte Workflow-Management verbessert überdies die Dokumentation und erhöht damit auch die Qualität für Ihre Klienten.

Das Programm enthält alle Funktionen, die Sie für die gängigen Arbeiten im Notariat benötigen und die Sie sich von einem zeitgemäßen Notariats-Softwarepaket erwarten dürfen:

  • Aktenverwaltung
  • Klientenverwaltung
  • Automatische Texterstellung
  • Automatische Textablage (Aktenordner)
  • Aufgabenverwaltung und Terminkalender
  • Gerichtskommissionsprotokoll
  • Geschäftsregister
  • Privaturkundenregister
  • Beurkundungsregister
  • Testamentsregister
  • Auswertungslisten, Namensindizes und statistischer Ausweis
  • Rechnungslegung
  • Schnittstelle zu externen Programmen (Cyberdoc, NTB Kontenanlage, ELBA, notarielles und anwaltliches Testamentsregister)
  • Rückrufliste
  • Speicherung von gescannten Dokumenten im Akt
  • Anbindung an TAPI-fähige Telefonanlagen
  • WebSuite Combi (nach Wunsch)


Die Zusatzfunktionen von NOVANOTA Plus

  • Tarifprogramm
  • Mahn- und Rechnungswesen mit Liste der offenen Posten
  • Gebührenbuch (für den Klienten getätigte Abgaben und Gebühren) und Postbuch
  • Einnahmen/Ausgaben-Buchhaltung
  • Kassabuch
  • Integration Grundbuch/Firmenbuch
  • Anderkontenbuchhaltung

 

NOVANOTA ist selbstverständlich offen für Anderes ...
Zum Beispiel eine Mail-Anbindung an MS Outlook, die Anzeige von beliebigen Dateien im Aktenordner, eine Verbindung zum Programm Cyberdoc auf dem NTB-PC, oder die Integration mit einer Telefonanlage.
Das Programm ist in seiner internen Struktur stark XML-basiert und lässt sich deshalb einfach an andere moderne Anwendungen anbinden.


... und wächst mit Ihrer Kanzlei
Egal, ob 100 oder 10.000 Akten pro Jahr zu verarbeiten sind: die Microsoft SQL Server-Datenbank hinter NOVANOTA sorgt dafür, dass Ihre Daten immer schnell und zuverlässig gefunden werden.
Die grundlegende Software-Neuentwicklung und der inkludierte Wartungsvertrag gewährleisten die Investitionssicherheit. Die klare Preisstruktur des Programmes orientiert sich an der Größe der Kanzlei.
NOVANOTA enthält die Akten- und Registerführung sowie Dokument und Aufgabenverwaltung. Die Premiumversion NOVANOTA Plus deckt zusätzlich auch die betriebswirtschaftlichen Bereiche (Buchhaltung, Tarifprogramm, Kassabuch-, Gebühren- und Postbuch, Mahn- und Rechnungswesen) der Kanzlei ab.